قبل از شروع نوشتن، باید بفهمید که برای چه کسانی می نویسید، به چه چیزی نیاز دارند و از شما چه انتظاراتی دارند. بازار هدف خود، چالش ها، اهداف، ترجیحات و نقاط دردناک آنها را بررسی کنید. از نظرسنجی ها، مصاحبه ها، رسانه های اجتماعی و تجزیه و تحلیل برای جمع آوری داده ها و بازخورد استفاده کنید. سپس، محتوای خود را برای رسیدگی به مشکلات، سؤالات و علایق خاص آنها تنظیم کنید. از لحن و زبانی استفاده کنید که با آنها طنین انداز شود و شخصیت شما را منعکس کند.
نوشته شما نه تنها باید اطلاع‌رسانی کند، بلکه باید الهام بخش، آموزش و جذاب برای مخاطب باشد. با ارائه اطلاعات مرتبط، مفید و اصلی که به آنها کمک می کند مسائل خود را حل کنند، به اهداف خود دست یابند یا چیز جدیدی یاد بگیرند، ارزش و کیفیت را ارائه دهید. از پرز، اصطلاحات و کلمات پرکننده ای که پیام شما را کمرنگ می کند و وقت خوانندگان شما را تلف می کند، خودداری کنید. از جملات واضح، مختصر و قانع کننده ای استفاده کنید که نکات و استدلال های اصلی شما را بیان می کند. ادعاهای خود را با شواهد، مثال ها و داده ها پشتیبانی کنید.
نوشته شما باید دانش، تجربه و مهارت های شما را در زمینه کاری خود نشان دهد و شما را به عنوان یک منبع اطلاعاتی قابل اعتماد و قابل اعتماد قرار دهد. تخصص و اعتبار خود را با به اشتراک گذاشتن داستان ها، بینش ها و نظرات خود که به موضوع شما ارزش و دیدگاه می بخشد، به نمایش بگذارید. به منابع معتبر، کارشناسان و مطالعاتی که حقایق و استدلال های شما را تأیید می کند، استناد کنید. دیدگاه های مختلف را بپذیرید و به اعتراضات یا استدلال های متقابل احتمالی رسیدگی کنید.
نوشته شما باید نشان دهنده برند، صدا و سبک شخصی شما باشد و ارزش و دیدگاه منحصر به فرد شما را منتقل کند. با استفاده از لحن و زبانی که با هویت، ارزش ها و اهداف شما مطابقت دارد، در نوشتن خود ثابت و معتبر باشید. از دیگران کپی یا تقلید نکنید، بلکه افکار و عقاید خود را بیان کنید. در نوشتن خود صادق، شفاف و محترمانه رفتار کنید و از اغراق، گمراه کردن یا دادن وعده های دروغ بپرهیزید.
نوشته شما نباید یک ارتباط یک طرفه باشد، بلکه یک گفتگو با مخاطبان باشد که باعث ایجاد ارتباط و اعتماد می شود. با پرسیدن سوال، تشویق نظرات و پاسخ دادن به بازخورد، از بازخورد و مشارکت در نوشتن خود دعوت کنید. قدردانی و قدردانی خود را از خوانندگان خود نشان دهید و از مشارکت و نظرات آنها قدردانی کنید. به دنبال انتقادات و پیشنهادات سازنده باشید که به شما در بهبود نوشتار و محتوای خود کمک کند. برای دیدگاه ها و ایده های مختلف باز باشید و از آنها بیاموزید.
